Informace dle § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000Sb.,o ochraně osobních údajů
Povinné zveřejnění informací o zpracovávaných osobních údajích.
Evidence daní a poplatků
Účel zpracování: evidence daní a poplatků
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků
Kategorie příjemců údajů: OÚ Kouty
Doba uchování:20 let
Evidence plátců příspěvků na provoz školní družiny a mateřské školy
Účel zpracování: evidence poplatků
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: rodiče dětí navštěvujících školní družinu nebo mateřskou školu
Kategorie příjemců údajů: OÚ Kouty
Doba uchování: 5 let
Volební komise
Účel zpracování: zajištění voleb
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: členové volební komise
Kategorie příjemců údajů: OÚ Kouty
Doba uchování:5 let
Evidence nájemníků bytových a nájemců nebytových prostor
Účel zpracování: evidence poplatků za užívání
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: nájemníci bytových a nebytových prostor v majetku obce
Kategorie příjemců údajů: OÚ Kouty
Doba uchování: 5 let
Vydávání voličských průkazů
Účel zpracování: zajištění voleb - vydávání voličských průkazů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
Kategorie příjemců údajů: OÚ Kouty
Doba uchování:5 let
Volební seznamy
Účel zpracování: stálý seznam voličů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: občané obce Kouty starší 18 let
Kategorie příjemců údajů: OÚ Kouty
Doba uchování: stále - průběžná aktualizace
Personální a mzdová agenda
Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, členové zastupitelstva, členové volebních komisí
Kategorie příjemců údajů: OÚ Kouty, OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, úřad práce
Doba uchování:5 let nebo 10 let po uzavření spisu
Hlášení pobytu obyvatel
Účel zpracování: hlášení pobytu obyvatel
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území obce Libochovany
Kategorie příjemců údajů: OÚ Kouty
Doba uchování: 50 let
Ověřování podpisů a listin
Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu nebo listiny
Kategorie příjemců údajů: OÚ Kouty
Doba uchování: 10 let